majalahsuaraforum.com-Komitmen dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, transparan, dan akuntabel terus ditunjukkan oleh Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Pemuda Kelas IIB Plantungan. Komitmen tersebut diwujudkan melalui keikutsertaan dalam kegiatan pemusnahan arsip di lingkungan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Jawa Tengah yang berlangsung di Aula Kanwil Ditjenpas Jawa Tengah, Rabu (4/11).
Kegiatan tersebut dihadiri langsung oleh Kepala Lapas Pemuda Kelas IIB Plantungan, Bapak Suharno, S.H., M.H. Sementara itu, Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Jawa Tengah diwakili oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum (Kabag TUM), Bapak Suparno, A.Md.IP., S.H., M.Si. Pelaksanaan kegiatan ini merupakan tindak lanjut atas persetujuan pemusnahan arsip dari Biro Umum Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan serta Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, disiapkan sebanyak 20 berkas untuk keperluan seremonial pemusnahan arsip. Sementara itu, Lapas Pemuda Kelas IIB Plantungan turut berpartisipasi dengan mempersiapkan sebanyak 169 arsip yang akan dimusnahkan sesuai dengan ketentuan dan prosedur kearsipan yang berlaku. Persiapan ini merupakan bagian dari upaya memastikan proses pemusnahan arsip berjalan tertib, terencana, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pemusnahan arsip menjadi salah satu tahapan penting dalam siklus pengelolaan kearsipan. Melalui kegiatan ini, dokumen yang telah memenuhi persyaratan untuk dimusnahkan dapat ditangani sesuai ketentuan, sehingga pengelolaan arsip di lingkungan satuan kerja menjadi lebih tertata, efektif, dan efisien. Hal ini sekaligus mendorong setiap UPT untuk terus meningkatkan kualitas administrasi dan pengelolaan dokumen secara profesional.
Bapak Kalapas Suharno, S.H., M.H. menyampaikan bahwa pengelolaan arsip merupakan bagian penting dari tata kelola organisasi yang tidak boleh diabaikan. Menurutnya, setiap dokumen harus dikelola secara cermat, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan hingga pemusnahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
“Melalui kegiatan ini, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan kearsipan di Lapas Pemuda Plantungan. Pemusnahan arsip bukan sekadar mengurangi jumlah dokumen, tetapi juga merupakan bagian dari tanggung jawab organisasi dalam memastikan setiap arsip dikelola sesuai prosedur, sehingga tercipta tata kelola administrasi yang profesional dan akuntabel,” ungkap Bapak Kalapas.
Keikutsertaan Lapas Pemuda Kelas IIB Plantungan dalam kegiatan ini menjadi wujud dukungan terhadap penguatan tata kelola administrasi di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Diharapkan, melalui pelaksanaan pemusnahan arsip ini, kualitas pengelolaan kearsipan semakin meningkat serta mampu mendukung terwujudnya budaya kerja yang tertib, profesional, dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pemasyarakatan.(hil)
